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而国内门窗行业之所以采用了平米报价体系

发布时间: 2021-03-01 17:31 作者:   电竞app

  我们讨论一个看似与门窗软件没有什么关系的话题--门窗的计算单位。这是大家普遍认为习以为常的东西,但是如果我们能够深入的仔细分析,就会发现其中隐藏着很多容易被忽视的细节。 平米,作为一个计算单位,在门窗行业得到了广泛的应用,几乎成了门窗企业对销售、生产、财务等各个方面统一的核算单位。 对甲方的投标报价,会采用每平米单价,当然甲方也会以平米单价方式,在不同厂家之间横向的比较和评估,看看谁的价格更低。 门窗企业对外描述自己的生产能力时,会以每年能生产多少万平米的门窗进行介绍; 在制定生产计划、评估生产成本、计算工人的工时和工资时,会按照项目有多少平米,估算每平米所用的生产时间,计算每平米应给工人提取的加工费用,从而**后得到项目的加工成本。 在分析企业盈利状况时,也会以每平米的销售额和利润作为统一的标准,再乘年产门窗的平米数(或项目的平米数再累计),就是这个企业的年销售额和利润。 可以看出,以平米作为门窗的计算单位,一则已经成为了国内门窗行业的通用标准;二则相对比较简便,只要把握住平米成本、平米加工时间、平米利润等几个基本数据,基本上就可以对门窗企业的总体财务和销售进行把握。 同时我们也会发现,在有些情况下,以平米作为门窗的计算单位在某些情况又不是非常恰当。例如:以平米单价来报价。这只能反映出一个项目中的大致价格水平,对于简单的窗型利润就会高一些,而复杂窗型利润就低一些;对于面积小一些的窗户利润就低一些,而面积大一些的窗户利润就高一些(当然还要看玻璃的类型)。这样就会造成,同样平米的门窗项目,由于其成本是有所不同的,如果按照一个价格来报给甲方,所获得的利润是高是低,就很难说清楚了,甚至很多门窗企业只有到了年底进行年度结算时,才能弄清楚究竟这个项目是亏了,还是挣了。 以平米数来来衡量生产时间。门窗企业估算某一个项目生产时间,更多的是依靠经验,大致的分析一下这个项目的复杂程度,按照平米数估算出项目的生产时间。这种评估方式,同样也是只能反映出一个项目大致的生产时间,而不能给出比较精确的生产时间。例如两个项目的门窗平米数可能是相同的,但项目间的窗型必然不同,所花费的生产时间和生产成本自然有所不同。 从上面两个例子中,我们可以看出,以平米作为度量单位虽然没有大的、原则性的问题,但以此进行计算,在某些情况下其结果是相对模糊和不准确的。在门窗企业间竞争在不很激烈、利润空间尚能够得到保证、对生产效率追求不是很高的情况下,我们可以近似的认为平米的计算结果就是正确结果。 显然,这种模糊和不准确的计算并不能满足于那些有思想、希望获取更大利润、竞争能力更强的门窗企业。因为企业要发展,首先就要弄清楚自己究竟能挣多少钱,究竟要花多少时间生产,生产成本是多少。如果这些基础的问题都只能说个大概,即便是挣了钱,也可能是稀里糊涂的挣钱,又怎么能在瞬息万变的市场中敏锐的察觉到一丝的机会呢? 说一句题外话,管理粗框、模糊、不准确其实也是国内门窗企业的一个普遍现象,在现有的条件下,门窗企业要希望再上一个台阶,从管理入手将是一件必须要做,并且刻不容缓的事情。以平米作为通用的计算单位只是这其中的一个具体环节,还有很多需要改善的地方。Klaes软件公司非常愿意将欧洲先进的管理思想与中国门窗企业进行交流,共同带来双方的发展。 理想的情况,以项目中的窗型,按照樘数来进行报价要更加合理一些。在核算项目成本时,可以通过计算项目中每一个窗型的具体材料使用情况,再加入其它的成本,得到出厂成本。再加入企业必要的利润和其它开支,形成**终的报价。这个报价将是面对窗型,即一个窗型,一个报价。 说到这一点,可能马上会有很多读者提出反驳意见,说这仅仅是国外的做法,并不适合中国的国情。没错,国外门窗行业的报价体系确实建立在窗型和樘数基础上的,如果有曾经与国外做过生意的门窗企业,想必对此一定有所了解,其中是有一定合理性的。而国内门窗行业之所以采用了平米报价体系,其中一个重要原因就是甲方,因为甲方需要按照平米来进行报价。道理其实也并不复杂,平米报价方式,甲方更加容易计算整个项目的费用,更加容易向门窗企业压价。在所用原材料基本都差不多的情况下,谁的平米单价低,自然就选用哪一个门窗企业来做这个项目了(不考虑其它情况的前提下)。 的确,门窗企业为了迎合甲方的要求,只能按照这个规范要求去报价,虽然并不希望这就是所谓的“国情”,但也不会期望单纯依靠门窗企业的力量,去撼动整个门窗行业的报价体系。但是可以看到,现在的某些投标报价中,甲方已经在向门窗企业要求提供分窗型的详细报价,而并不是单纯告知一个平米单价那么简单了。所以可以预测,随着门窗行业的发展,窗型报价方式会逐步的成为报价体系中的一股新的力量。 与此同时,即便我们仍旧按照平米单价来向甲方报价,但如果门窗企业能够首先计算出窗型的单价,弄清每一个窗型的具体成本,由窗型的樘数得出项目的总成本。这个时候再去换算出项目的平米单价应该是一件非常容易的事情了,因为项目总的平米数是非常容易得到的一个数值。相信以这种方式向甲方报价,虽然要多做一部分工作,但对于门窗企业了解项目的实际成本是非常有帮助的,向更加准确的报价迈进了一步。 项目在开始生产前,企业或生产部门与工人都会对这个项目预计要花费的生产时间和生产难度进行估算,因为这其中关系到了这两者之间的利益。对于企业来说,项目的规模已知,需要工人在尽量短的时间内完成生产;对于工人来说,工资或奖金直接来源于生产量,自然希望窗型越简单越好,而并非平米数量少的项目就好做,平米数量多得项目就难做,由此产生了双方一定的不统一。 如果以平米作为单位来衡量生产,是一种模糊的、近似的生产管理。一个项目无论大与小,一般都会包含多种窗型,由于窗型的复杂程度不同,会导致生产所用时间不同。举一个极端的例子,三个同样是100平米的项目,一个都是固定窗,一个都是带横梃和竖梃的内开窗,另外一个都是异型窗,三者之间的生产时间肯定差异是巨大的。 有的门窗企业在此基础上进行了一定的改进,即以平米乘以系数。不同的窗型,由于复杂程度不同,乘以不同的系数,例如带中梃门窗的在平米数基础上乘以1.2,异型窗乘以1.4,以此方式针对不同类型项目,人为的重新评估其生产规模。这种方式虽然改善了对生产规模的评估,但同时又引出了两个新的问题--标准的统一和重复计算。因为乘以系数的工作很容易,但系数如何定义呢。另外,生产部门为了使计算结果准确,很多情况下要自己再次对项目的工作量进行计算,造成无谓的时间浪费,如果与技术部门的计算结果不一致,还可能会耗费更多的时间协调。 对生产规模的估算,采用平米方式并不合适。更加合理的计算,须将窗型进行更细致的分解,为生产设定适合的单位,例如以开启扇数量为单位,以窗框/窗扇数量为单位,还可以考虑其中有固定窗和有无中梃的情况。当我们将一个项目中不同窗型,按照所定义的生产单位重新计算,可以得出这个项目究竟包含了多少单位,再考虑到门窗企业的实际每天的生产能力,就能够得到这个项目相对准确的生产周期。 这种生产规模的评估方式,说起来并不复杂,但为什么能够在实际中应用并不很多呢?那是因为这是一项综合的工作,基本概念、必要工具及管理措施三者是缺一不可的,另外还至少涉及到以下三方面的准备工作: **明确计算企业的产能。只有知道了门窗企业的产能,有了整个整体的概念,才能更加准确的去判断项目的生产周期,否则又如何去要求工人在什么时间内完成生产呢; 第二计算工人的工时。知道了工人的工时,再加上对应的工资,才能计算出项目的加工成本。按照平米去估算工人的工时和工资是肯定不准确的,应该按照工位,按照工人的实际工作量来具体的计算工人的工时及工资。产能、工时是两个比较复杂的话题,其中包含着工位设置、生产表单设置、生产单位时间等话题,这里不再详细的叙述,在以后的文章中会专门详细的介绍。 第三就是谁来负责计算。显然这个工作通过人工计算也是不恰当的,因为这里的工作量是巨大的,不亚于对项目的重新计算,而技术部门针对报价和下料所选用的计算方式和计算结果也都是不适合的,为此单独由人来负责计算,又产生了新的人工成本。同时从平米、窗型,再到生产的单位,涉及多种度量标准的转换。虽然使用不同的度量标准有利于某些工作,但相互之间的转换也是一个容易引起错误和混乱的问题。 为什么不通过软件来计算呢?在完成窗型设计后,很容易的就可以计算出所需要的相关数据,并且以一个统一的软件平台,确保了相关不同部门之间的数据统一。当然还有一点,就是看您现在使用的门窗软件系统能够对此进行支持了。 门窗软件,作为一个门窗企业销售、生产、采购、库存的逻辑中枢,一方面需要能够满足门窗的当前需求;另一方面需要能够引领门窗企业向前的发展。在以前的文章中也曾提及,如果门窗软件仅仅是对门窗企业当前只能的简单复述,以软件的形式将原有的企业职能进行电子化,那是远远不够的,能够给门窗企业带来的**多是节省几个人工,不能为门窗企业带来新鲜的发展动力。门窗企业购买门窗软件,实质上并非只是购买在这个软件工具,实质上是在购买这个软件所具备的思想。门窗企业在选择软件时,关键应该判断,门窗软件的设计思想是否和企业发展思路相同,而并非仅是看看软件的界面,对比一下优化的效率等。这些功能相对于门窗企业整体发展思路来说,孰轻孰重,判断起来并不困难。 Klaes软件系统向门窗企业所提供的并不仅仅是一个软件工具,更重要的是一个成熟、有效的应用体系。设计一个软件系统,首先是基于一个什么样的应用环境,然后产生针对这个应用环境的设计思想。这两者就构成了应用体系,而软件产品则是实现这个应用体系的具体表现。 Klaes软件不仅关心如何简便的设计、快速的计算、精确的优化,同样关心门窗的计算单位、企业的职能转换、如何提升生产效率等深层次的问题,因为这里包含着Klaes公司对门窗企业的理解和思想。也只有门窗企业接受了我们的思想,才有可能发挥出Klaes软件的效力。

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